個人情報保護に対する考え方

　株式会社ヴァイタス（以下、当社）は、医療と『ヒト』のあいだに 常に最適なソリューションの組み合わせに最善を尽くし、 医療と『ヒト』が共生できる情報力を提供することを企業理念としています。その上で、常に事業の用に供している個人情報を適切に取り扱うためには、法令を遵守し当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な取得、利用、管理を行う体制（個人情報保護マネジメントシステム）を確立する事が最も重要であり、社会的責務であると考え、当方針を制定し、全従業者に周知徹底するとともに確実に実行いたします。　

１．個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則

(1)個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

(2)個人情報の利用の原則
・ 個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
・ あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、
　ご本人に同意をいただいた上で利用します。

(3)個人情報を直接書面によって取得をする場合の原則
・ 適法かつ公正な手段により、ご本人の同意がある場合に取得を行います。
　お客様の個人情報を取得する場合は利用目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
・ 個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、ご本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き
　取得を行いません。
・ 個人情報に関する相談窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
(4)第三者への提供の原則
・ 法律で定められている場合を除いて、個人情報を本人の同意を得ず第三者に開示･提供・預託することはありません。
　ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、
　ご本人の同意なく応募内容を提供することがあります。

(5)個人情報提供の任意性
・ ご本人が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、採用等の活動の場合は、これにかかる事務処理について支障が生じるおそれがあります。

(6) 個人情報の開示･訂正･削除についての原則
・ ご本人には、ご本人の個人情報の開示を求める権利、同情報の訂正または削除を要求する権利があります。必要な場合には、
　個人情報保護管理者までご連絡ください。

(7)個人情報の廃棄についての原則
・ ご本人からお預かりした個人情報は、利用目的を達した場合、一定期間保管し、適切な方法により廃棄若しくは返却いたします。

(8)業務を受託する場合の原則
・ お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用致します。
・ 個人情報に関する秘密保持、再委託に関する事項、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、
　消却方法を定め遵守してまいります。

(9)当社から外部へ業務を委託する場合の原則
・ 個人情報処理を委託する場合には、漏洩等が行われないよう、契約による義務付け等、適切な管理を行います。

(10)お問い合わせ窓口
　連絡先住所 ：　東京都文京区本郷２−１７−１７
　電　話：　03-6809-1231
　e-mail：　vitas.privacy@vitas.biz
　担当者：　個人情報保護管理者


２．安全対策の実施

(1)個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、 破壊、改ざん、漏えい等を確実に予防いたします。

(2)内部監査の結果、セキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要と判断されたときには、 速やかにこれを是正いたします。

３．法令･規範の遵守および教育・啓蒙について
　当社は、すべての役員・従業員に対した継続的な教育、啓発活動を通じ、個人情報関連法令及び、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」 （JISQ15001：2006）その他の規範を遵守し、これらに準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを適正に運用いたします。

４． 個人情報の変更等
　お預かりした個人情報に関し、ご本人から照会、修正、削除などを希望された場合、または苦情等のお申出があった場合は、適切かつ合理的な方法による迅速な対応、 処理ができるようにいたします。 （下記お客様相談窓口まで御連絡ください）

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し
　当社は、内部監査や代表者により個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持すべく努めます。

上記各項目における取り組みおよび保護活動を維持改善していく事をお約束いたします。